签定外销合同——开具信用证——开始组货——办理商检——报关——联系外运公司准备货物出运——结汇——申报外销收入——核销——办理退税
1、签定外销合同，审查出口商品是否进出口许可证经营范围；是否需要进出口许可证，如需要，则须先办好许可证申请工作。
2、注意信用证开具是否符合合同要求，审查是否有无理要求。
3、严格按照信用证要求组织出口货物。
4、办理出口商检，取得商检换证凭单（需提供发票，装箱单，信用证及复印件，合同复印件，厂检合格单，商检申请单）
5、联系外运公司，交货物运至指定外运提供报关所须单证（需提供发票，装箱单，信用证及复印件，一方盖章的合同复印件，报送委托书，商检换证凭单，如有需要须进出口许可证）
6、按信用证要求制单结汇。
7、向结汇银行申报外汇收入。
8、向外运公司索回出口货物的核销单报关核销联，联同外销发票，结汇水单向当地外汇管理局办理核销。
9、凭核销证明及发票，专用缴款书，及退税申报向国税务局办理退税。
如何申请委托代理出口
一、选择代理出口对象。
二、外贸企业了解考察。外贸企业接受委托后，要对生产企业进行必要的考察。
三、核算产品出口成本。生产企业向外贸企业提供本企业的最低出口价格，由外贸企业核算并确定产品的出口成本。
四、选择客商。可由生产企业自找，也可由外贸企业选定。要注意所选择的贸易对象的资信调查，这一过程可委托外贸企业或银行咨询机构办理。
五、签订工贸代理协议。即用法律形式明确工贸双方之间的义务和权利。工贸代理协议内容应含：
（１）从产品供货角度，明确生产企业对其产品交货期、交货数量、产品质量、供货价格承担义务；
（２）从商务角度，明确外贸企业应对产品出口过程中涉及的对外的商务联系、货物出口报关、租船订舱、办理出口商品检验、保险、缮制有关出口单证承担义务；
（3）协商确定代理出口手续费比例、结算方式和外汇留成比例；
（４）明确在可能引起的商务纠纷中工贸双方各自应承担的责任。
六、签订外销合同。在准备工作就绪后，生产企业就可以委托外贸企业对外签订合同。生产企业和外贸企业作为外销合同的共同卖方，在外销合同上签字以示确认，并共同承担合同义务。
七、履约。外销合同签订之后，生产企业要经常向外贸企业通报有关生产进度情况，外贸企业也有义务向生产企业反馈国际市场信息和客商的新要求。在履约过程中，工贸双方要经常沟通情况，共同配合，严格按合同要求，组织生产和办理出口手续。
八、工贸结算。外销合同执行完毕，工贸双方按协议有关条款结算。即外贸企业在银行结汇后，扣除产品出口时支付的运输费、保险费、外贸手续费和其他双方确认的费用，将货款如数支付给生产企业。同时，由外贸企业测算外汇留成，经市或省的对外经贸行政管理部门和国家外汇管理部门审核后，划拨给生产企业。
外贸出口退税步骤
退税：要先把单证收齐（相对应要报送的必须认完证。核完销。再输进6。0系统拿去预审）
主要几点:进货:1.关联号2004+所属月份+每张的报关单第一张就编写0001 (2).申报年月:所属月份(3)序号:照报关单上的进项一张一张输.比如关单号042（关联号0001）对应有7张进项.第一张就编写0001.0002.0003……申报批次如果相同月份分两单送就要填1。2次。如果月份如果只送一单那批次就不用分了。不同月份的进项要报送必须分单报。。。
（4）进货凭证号：发票代码+发票号码（5）商品代码：就是所属品名前的那个小数点去掉拼在一起。。
出口：1。关联号2004+所属月份+0001（一张报关单号输一个序号）
2。序号：照报关单的品名分序：比如有3个品名。0001。0002。0003但关单号还是0001。因为这三个品名是同一张关单。
报关单号：单号+序号
录入完之后。。再重新进到进货的去序号重排一下关联号。。还有审核认可（当前所有）出口的也一样。最后插一个软盘。再按生成预审报数据。关联号：按满天999999为止。选择A盘。这样就可以拿去预审了。。。预审当中如有疑点。得拿回来改正。。直到疑点消除以后就可以正式申报了。。
正式申报步骤如下：
1。确认正式申报数据
2。进退税正式申报-查询本次申报数据-退税汇总申报表录入-按上方增加键-再按一下左边的申报年月-再保存一下-退出
3。退税正式申报：查询本次申报数据-进货明细申报数据查询-按扩展功能-申报表打印
4。退税正式申报：查询本次申报数据-出口明细申报数据查询-按扩展功能-申报表打印
5。退税正式申报-进货明细申报数据查询-按扩展-分层次统计-选择供货方纳税号再按>下一步-计税金额.税额.退税额>下一步-选择备注-确认-报表打印
6.生成退税申报软盘(可用预审盘)
报送的资料如下
退税汇总表(自填)进货.出口明细表..如上从系统里打印出来..
核销单报关单进项出口票对相应的叠好装订在两单两票的封面上..还有一份退税情况说明函跟一个软盘。
